法令違反等の通報窓口
法令違反等の通報等への対応及び通報者の保護
水産研究・教育機構(以下「機構」という。)における法令違反等に関し、役職員等からの通報及び相談(以下「通報等」という。)を適正に処理することにより、法令違反等の早期発見と是正を図るとともに公益通報者保護法の趣旨を踏まえて通報者の保護を図ることとしています。
通報者の保護
通報等を行ったことを理由として、通報者が不利益な取扱いを受けることのないよう保護されます。また、通報者を探す行為は禁止されています。
個人情報の保護
通報等により取得した通報者の氏名その他通報者を特定させる情報及び通報内容に関する情報は、内部規程に基づき適切に管理します。
また、これらの情報は、通報等への対応及び調査に必要な範囲に限って利用し、法令等に基づく場合その他正当な理由がある場合を除き、通報者の同意なく第三者に開示することはありません。
通報等を行う際の留意事項
・通報等は、誠意をもって、内容が真実であると信ずるに足りる相当の理由に基づき行うこと
・虚偽の通報等、他人を誹謗中傷する通報等その他不正な目的の通報等を行わないこと(不正な目的の通報等を行ったと判明した場合には、処分の措置等を講じる場合があります。)
通報等の対象
機構において次のいずれかに該当する行為を行っていると認められる者又は行っていると思料される者があるときは、通報等を行うことができます。
(1) 法令違反等(機構又は役職員による法令若しくは機構の規程に違反する行為又はそのおそれのある行為)
(2) 個人の生命、身体、財産その他権利利益を害し、又は害するおそれのある行為
(3) (1)及び(2)に掲げるもののほか、機構の業務運営を害し、又は害するおそれのある行為
なお、ハラスメント行為、研究不正行為、公的研究費不正使用行為その他別途通報窓口が定められている事項については、本対応の対象外ですが、担当部署へ転送し、又は担当部署をご案内するなど適切に対応します。
通報できる方
ア 役職員(機構に所属する役員、職員、船員、契約職員)
イ 役職員以外で機構が定める規程等に基づき受け入れた者
ウ 機構で働く派遣労働者
エ 機構と請負契約その他の契約に基づく業務に従事する労働者又は派遣労働者
オ 通報等の日前1年以内にアからエまでに掲げる者であった者
カ アからオまでに掲げる者のほか機構の法令遵守等を確保する上で必要と認められる者
通報等の対応フロー
通報等は、内部規程に基づいた適正な対応が行われます。
具体的な流れは、以下のフローをご参照ください。
・通報等対応フロー(PDF:81KB)
通報等の方法
通報等は、受付窓口に対して、電話、電子メール、ファクシミリ、書面又は面会により行うことができます。
電子メール、ファクシミリ、書面による通報等の場合は、「通報・相談フォーマット」によるものとします。
・通報・相談フォーマット(XLSX:26KB)
・通報・相談フォーマット(PDF:151KB)
書面の場合は、受付窓口宛とし、封書に「法令違反等通報・相談受付窓口」と記載の上、書留郵便など送付記録の残る方法でお送りください。
電話の場合は、受付窓口の電話番号に連絡の際に、「法令違反等通報・相談」であることをお伝えください。また、可能な限り「通報・相談フォーマット」の「通報・相談の内容」の項目を踏まえ、事実関係を整理の上、お話しください。
電話及び面会の受付時間は、平日9:30~12:00、13:00~17:00です。
匿名による通報等も受け付けます。なお、通報内容の確認や調査を円滑に行うため、可能な限り実名による通報をお願いします。ただし、匿名による通報の場合は、事実確認や調査に必要な情報が不足している場合や、通報者への連絡ができない場合には、十分な調査や調査結果の通知を行うことができないことがあります。
通報等の受付窓口
水産研究・教育機構
総務部 労務管理課 コンプライアンス推進室長
〒221-8529 横浜市神奈川区新浦島町1-1-25
GRC横浜ベイリサーチパーク 6階
電話番号:045-277-0210(内線2632)
FAX:045-277-0013
電子メールアドレス:fra-hq-tsuho“at”fra.go.jp
(※「“at”」を「@」に置き換えて使用してください。)
上記窓口のほか、以下のとおり機構の本部及び各庁舎にも受付窓口を設けています。
・総務部 労務管理課長
〒221-8529 横浜市神奈川区新浦島町1-1-25
GRC横浜ベイリサーチパーク 6階
電話番号:045-277-0210(内線2631)
・水産資源研究所 横浜庁舎 管理課長
〒236-8648 横浜市金沢区福浦2-12-4
電話番号:045-788-7611
・水産資源研究所 札幌庁舎 管理チーム長
〒062-0922 札幌市豊平区中の島2条2丁目4-1
電話番号:011-822-2152
・水産資源研究所 釧路庁舎 管理チーム長
〒085-0802 北海道釧路市桂恋116番地
電話番号:0154-92-1703
・水産資源研究所 塩釜庁舎 管理チーム長
〒985-0001 宮城県塩釜市新浜町3-27-5
電話番号:022-365-9925
・水産資源研究所 新潟庁舎 管理チーム長
〒951-8121 新潟市中央区水道町1丁目5939-22
電話番号:025-228-0452
・水産技術研究所 長崎庁舎 管理課長
〒851-2213 長崎県長崎市多以良町1551-8
電話番号:095-860-1618
・水産技術研究所 神栖庁舎 管理チーム長
〒314-0408 茨城県神栖市波崎7620-7
電話番号:0479-44-5159
・水産技術研究所 廿日市庁舎 管理チーム長
〒739-0452 広島県廿日市市丸石2丁目17番5号
電話番号:0829-55-3402
・水産技術研究所 南勢庁舎 管理チーム長
〒516-0193 三重県度会郡南伊勢町中津浜浦422-1
電話番号:0599-66-1871
・開発調査センター 開発業務課長
〒221-8529 横浜市神奈川区新浦島町1-1-25
GRC横浜ベイリサーチパーク 6階
電話番号:045-277-0210(内線3100)
・水産大学校 管理課長
〒759-6533 山口県下関市永田本町2丁目7-1
電話番号:083-227-3814
参考:公益通報者保護法
公益通報者保護法及び制度の概要は以下URLの消費者庁ホームページをご参照ください。